卒業生の皆様へ

*面会を希望する先生(旧担任、部活動参与等)に事前に連絡を取った上でご来校ください。
*日本学生支援機構予約奨学金の申込や成績証明書等の申請の場合も同様です。
*入校時には事務室受付で自分の名前・所属(大学名等)・連絡先を記入し、入校許可証をつけて入校してください。
*面会はできるだけ短い時間としてください。
*校内では感染症拡大予防に留意してください。

卒業後等に、各種証明書の発行を希望される場合は、下記の手続きを行ってください。なお、在学中の場合は、直接事務室においでください。)

【卒業証明書】・【成績証明書】・【調査書】等
*【成績証明書】・【調査書】は、卒業後5年以上経過した場合は、発行できません。
*改姓している場合についても、原則、卒業時の名前での証明となります。
*英文の証明書が必要な場合は、あらかじめ電話でご連絡ください。
*その他の証明書の発行の可否について、事前に事務室にお問い合わせください。

1 来校による手続きについて

(1)証明書交付申請書の作成について
*原則、本人または保護者が来校して手続きを行ってください
*様式はこちらからダウンロードしていただくか、本校事務室でお受け取りください。
*「証明書交付申請書」に、必要事項を黒のボールペンで記入してください。

証明書交付申請書(PDF)
証明書交付申請書の記入例(PDF)

(2)証明書交付申請書の提出ついて
*必要事項を記入した証明書交付申請書に手数料を添えて、本校事務室に提出してください。
*手数料は1枚につき 350円。
*受付期間は、土日祝日・学校の代休日・8月6日・夏季及び冬季休業中の学校一斉閉庁日を除く平日の8:20~16:30といたします。

(3)証明書の発行時間について
*卒業証明書(即日発行)
*成績証明書、調査書、その他(1週間程度)

(4)必要書類について
*証明書の受け取りの際は、本人確認のできるもの(運転免許証又は健康保険証等)をご持参ください。

2 郵送による手続きについて

(1)証明書交付申請書の提出
*次の書類等を封筒に入れ、封筒の表に「証明書交付申請書在中」と朱書きして、本校事務室に郵送してください。

ア 証明書交付申請書
イ 手数料1枚につき350円。
ウ 本人確認のできるものの写し(運転免許証、健康保険証、学生証、パスポート等のコピー)
エ 返信用の封筒と切手

*手数料と同額の郵便定額小為替を無記名のまま同封してください。
*本人確認のできるものの写しは返却しません。
*指定された封筒の表に宛先を記入し、切手を貼り付けてください。
*郵便の種類は普通郵便のみ取り扱いといたします。 

(2)必要な封筒と切手
*令和6年10月1日の郵便料金の変更に伴い、申請日に応じて次のとおりとします。

<令和6年9月16日までに申請するもの(注)>
(ア)卒業証明書
封筒:長形3号
切手:証明書3枚以内  84円
(イ)調査書、成績証明書
封筒:角形2号
切手:証明書2枚以内  120円
    証明書3枚~6枚 140円
    証明書7枚~9枚 210円
(ウ)その他
*お問い合わせください。
<令和6年9月17日以降に申請するもの(注)>
(ア)卒業証明書
封筒:長形3号
切手:証明書6枚以内  110円
(イ)調査書、成績証明書
封筒:角形2号
切手:証明書2枚以内  140円
    証明書3枚~6枚 180円
    証明書7枚~9枚 270円
(ウ)その他
*お問い合わせください。

(注)申請とは、本校事務室へ郵便が到着することをいいます。
(注)令和6年9月17日以降に申請するもので、令和6年9月30日までに証明書を発行(発送)できた場合は、郵便料金の差額分を切手でお返しします。

(2)証明書の発行
*郵送の場合、来校による手続きより時間がかかりますので、早めに手続きをお願いいたします。

請求先、お問合せ先

 〒730-0005 広島市中区西白島町25-1
 広島市立基町高等学校事務室
 ・TEL  082-221-1510
 ・FAX   082-221-5299
 ・E-mail:motomachi-h@e.city.hiroshima.jp
 *電話応対時間は、土日祝日・学校の代休日・8月6日・夏季及び冬季休業中の学校一斉閉庁日を除く、平日の8:20~16:50です。